Internal audit & best practices | #1 Deep Drive Free Course

Internal Audit & it’s best practicess

আমার ক্যারিয়ারে ইন্টার্নাল অডিট নিয়ে যে প্রশ্নগুলো জিজ্ঞেস করা হয়েছিল, বিভিন্ন বায়ার এবং সার্টিফিকেশন অডিটে,

১। ইন্টার্নাল অডিট পলিসি (Internal audit policy) আছে কি?
২। ইন্টার্নাল অডিট টিম আছে কি?
৩। ইন্টার্নাল অডিট সেই টিমের অফিস অর্ডার আছে কি?
৪। ইন্টার্নাল অডিট টিম ট্রেনিং পেয়েছে কি?
৫। ইন্টার্নাল অডিটেরের job Description (JD) আছে কি?
৬। অডিট হওয়ার কত দিন পরে CAP তৈরি করা হয়?
৭। অডিটের চেকলিস্ট আছে কি?
৮। অডিটের ফলাফল রেটিং করা হয় কি?
৯। অডিটের রিপোট পাওয়ার পর ম্যানেজমেন্ট মিটিং হয় কি?
১০। পুর্বের অডিটে প্রাপ্ত NC/ ফাইন্ডিংস গুলো ফলোয়াপ করা হয় কি পরবর্তী অডিটে এ?
১১। পলিসি কিভাবে শেয়ার করা হয়?
১২। কি কি ধরনের ইন্টার্নাল অডিট করা হয় আপনাদেরর ফ্যাক্টরিতে?

চলুন সেই প্রশ্নের পরিপ্রেক্ষিতে আমি কি কি করেছিলাম এবং সম্পূর্ন ইন্টার্নাল অডিট সম্পর্কে একটু ধারনা নিয়ে আসি।

কারখানা, প্রতিষ্ঠান, কোম্পানি যাই হোক কোন কাজ কে বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজন পরিকল্পনা। আর
আমরা সাধারণত সেই পরিকল্পনাগুলো করে লিপিবদ্ধ করি পলিসি আকারে। যেমন মজুরী দেওয়ার জন্য মজুরী পলিসি, আবার কি
কি এবং কিভাবে ছুটি দিব তার জন্য ছুটি পলিসি।

১। তাহলে সেই জন্য প্রথমে আমাদের তৈরি করতে হবে ইন্টার্নাল অডিট পলিসি, যেখানে আমরা ইন্টার্নাল অডিট নিয়ে সকল পরিকল্পনাগুলো
(কে করবে, কিভাবে করবে ইত্যাদি) করে লিপিবদ্ধ করবো। সেই পলিসি কোম্পানির টপ ম্যানেজমেন্ট থেকে এপ্রুভাল থাকবে।
থাকবে পলিসি নাম্বার, ইত্যাদি।

২। এর পর আমরা একটি টীম তৈরি করবো (ডকুমেন্ট)
৩। যাদের অফিস অর্ডার থাকবে । (ডকুমেন্ট)
৪। যাদের কাজের বিষয়বস্তু নির্দিষ্ট থাকবে এবং উল্লেখ থাকবে job Description (JD)(ডকুমেন্ট)
৫। তাদের ট্রেনিং এর ব্যবস্থা করতে হবে (যদি বাহির থেকে ট্রেনিং এর ব্যবস্থা না করা যায় তবে ইন্টার্নাল ট্রেনিং এর ব্যবস্থা করতে হবে )।

অডিট টীম সকল পলিসি, শ্রম এবং অন্যান্য আইন, বায়ার কোড অব কন্ডাক্ট দেখে একটি অডিট চেকলিস্ট তৈরি করবে।
মনে রাখতে হবে চেকলিস্ট এ সকল প্রশ্নের মান একই হতে পারে না, যেমন জোরপূর্বক শ্রম পাওয়া আর পিপিই না পাওয়া একই কথা না।
তাই প্রতিটি প্রশ্নকে Minor, Major, Critical কিংবা মার্কিং পদ্ধতি করা যেতে পারে যেমন Minor প্রশ্ন ১ মার্ক আবার Critical প্রশ্ন ২০ মার্ক।
আমার তৈরি করা চেকলিস্ট টি এই লিংক থেকে ডাউনলোড করতে পারবেন।
৬। অডিট করার পর, প্রাপ্ত ফাইন্ডিংগুলো নিয়ে একটি রিপোট তৈরি করতে হবে।
৭। প্রতিটি অডিটের প্রাপ্ত ফাইন্ডিংগুলো যেন রিপিট বা আর যেন না ফিরে আসে, এবং সাস্টেইন/ টেকসই সমাধান পাওয়া যায়, এ জন্য একটি মিটিং এর আয়োজন করতে হবে।
৮। মিটিং থেকে প্রাপ্ত সমাধান নিয়ে একটি ক্যাপ/ CAP- Corrective Action Plan তৈরি করতে হবে।
৯। পলিসি অনুযায়ী মাসে একবার, ত্রৈমাসিক কিংবা অর্ধবাষিকে ইন্টার্নাল অডিট বা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা যেতে পারে।
১০। ফলোয়াপ অডিট: প্রতি ইন্টার্নাল অডিট বা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষায় কক্ষনও কক্ষনও কিছু ফাইন্ডিংগুলো চলমান থাকে বা
সমাধান না হয়েও থাকতে পারে, তাই তা সেইগুলো ফলোয়াপ অডিটের দ্বারা মনিটরিং করতে হবে।

এইভাবে PDCAপদ্ধতি দ্বারা আমরা পলিসি অনুযায়ী প্ল্যান করে নিয়মিত অডিট করবো এবং ফাইন্ডিংগুলো সমাধান হওয়া
পর্যন্ত ফলোয়াপ করতে থাকবো এবং একটি টেকসই কমপ্লায়েন্স পরিবেশ তৈরি করবো।

এই সিরিজের পোস্ট

আরও নতুন পোস্ট