Incoming parcel check policy

Incoming parcel check Policy

কোম্পানির ক্ষতিকরার জন্য ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান, অন্য কোন চক্র থেকে ক্ষতিকর মেইল, পার্সেল আসতে পারে। কমপ্লায়েন্স বাংলাদেশ.কম (Compliance Bangladesh.com) (কোম্পানীর নাম) কর্তৃপক্ষ কারখানায় আগত কোন সন্দেহজনক মেইল, পার্সেল দ্বারা নিরাপত্তা বিঘ্ন না হয় কিংবা কোন ক্ষতি যেন না হয় সেদিকে সজাগ দৃষ্টি রাখে।

সন্দেহজনক মেইল চেনার উপায়ঃ

১। অতিরিক্ত ষ্ট্যাম্প থাকতে পারে।

২। অধিক ব্যবহৃত শব্দের বানান ভূল থাকতে পারে।

৩। কোন ফেরৎ ঠিকানা নেই বা অষ্পষ্ট ঠিকানা লেখা থাকলে।

৪। কোন নির্দ্দিষ্ট ব্যক্তির নাম লেখা নেই বা ব্যক্তির উপাধি ভূল থাকতে পারে।

৫। অযথাই ষ্পষ্ট শব্দ যেমন, “ব্যক্তিগত”, “গোপনীয়” বা “এক্সরে করা যাবে না” ইত্যাদি।

৮। বিদেশী চিঠির ক্ষেত্রে ফিরতি ঠিকানার দেশের ষ্ট্যাম্পের সাথে কোন মিল পাওয়া যাবে না।

অন্যান্য সন্দেহজনক যে সব উপাদান থাকতে পারেঃ

১। চিঠির মধ্যে পাওডার জাতীয় পদার্থ লাগানো থাকতে পারে।

২। তেল জাতীয় পদার্থ লাগানো থাকতে পারে।

৩। অন্য ধরনের গন্ধ থাকতে পারে।

৪। অতিরিক্ত টেপ বা ষ্ট্যাপল করা থাকতে পারে।

৫। প্যাকেজেস বা চিঠির চারিদিক অসমান হতে পারে।

৬। এমন মনে হতে পারে চিঠিটি খুলে আবার লাগানো হয়েছে।

সন্দেহজনক মেইল পরীক্ষনের ক্ষেত্রে যে পদ্ধতিগুলো অবলম্বন করতে হবে তা হলোঃ

১। শান্ত থাকতে হবে।

২। চিঠি বা প্যাকেজ খোলা যাবে না বা ঝাকানো যাবে না বা অন্য কাউকে দেখানো যাবে না।

৩। যদি সম্ভব হয় চিঠি বা প্যাকেজটি ঢেকে রাখতে হবে।

৪। ফ্যান বা যাহার দ্বারা বাতাস প্রবাহিত হয় এ সমস্ত যন্ত্রপাতি বন্ধ রাখুন।

৫। গন্ধ নিতে চেষ্টা করবেনা না বা হাত দিয়ে স্পর্শ করবেন না।

৬। যদি পাউডার জাতীয় পদার্থ আপনার শরীরে লেগে যায় বা হাতের সংষ্পর্শে আসে সাথে সাথে হাত সাবান দিয়ে ধুয়ে ফেলূন।

৭। তাৎক্ষনিকভাবে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে জানান এবং নিকটস্থ পুলিশ ষ্টেশনে ফোন করুন।

৮। যদি প্যাকেজের মধ্যে বোমার অস্তিত্ব পাওয়া যায় সাথে সাথে পুরো বিল্ডিংটি খালি করে ফেলূন।