ID Card policy

সূচনা (Introduction):

একজন শ্রমিক, কর্মচারী, কর্মকর্তার জন্য পরিচয়পত্র একটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিষ। প্রতিটি শ্রমিকের একটি পরিচিতি নম্বর থাকে, যার মাধ্যমে তার পরিচয় সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়া যায়। পরিচয়পত্র প্রদানের উদ্দেশ্য হলো প্রতিটি শ্রমিকের এককভাবে তার পরিচিতি চিহ্নিত করা এবং কারখানার অভ্যন্তরে অবৈধ অনুপ্রবেশ বন্ধ করা।

কমপ্লায়েন্স বাংলাদেশ.কম (Compliance Bangladesh.com) (কোম্পানীর নাম) কর্তৃপক্ষ পরিচয় পত্র ইস্যু, ব্যবহার এবং হারিয়ে যাওয়ার ব্যপারে নিন্মোক্ত নীতিমালা অবলম্বন করে থাকেঃ

পরিচয়পত্রের ব্যবহারঃ

০১। কর্তৃপক্ষ সকল শ্রমিক, কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের পরিচয়পত্র এবং কারখানায় অভ্যাগত সকল দর্শনার্থীদের ভিজিটিং কার্ড প্রদান করে থাকে।

০২। কর্তৃপক্ষ শ্রমিক এবং দর্শনার্থীদের জন্য আলাদা রংয়ের পরিচয় পত্র এবং ভিজিটিং কার্ড এর ব্যবস্থা করেছেন যাতে সহজেই শ্রমিকদের এবং দর্শনার্থীদের পৃথক করা যায়।

০৩। নিয়োগের দিনই সকল শ্রমিককে পরিচয়পত্র প্রদান করা হয়।

০৪। শ্রমিক, কর্মচারী এবং কর্মকর্তাগন পরিচয়পত্র পরিধান করে কারখানায় প্রবেশ করেন।

০৫। নিরাপত্তা কর্মীগন কারখানায় প্রবেশের সময প্রতিটি শ্রমিকের পরিচয়পত্র চেক করে থাকে।

০৬। কারখানায় অবস্থানকালীন প্রতিটি শ্রমিক, কর্মচারী, কর্মকর্তা পরিচয়পত্র পরিহিত অবস্থায় থাকে।

০৭। প্যাকিং এরিয়া, উৎপাদিত পন্য এলাকা এবং লোডিং এরিয়ার যারা প্রবেশ করতে পারবে তাদের জন্য আলাদা পরিচয় পত্র দেওয়া হয়েছে, যাহা অন্যদের থেকে সহজে পৃথক করা যায়।

০৮। দর্শনাথীগন অবশ্যই কারখানায় অবস্থানকালীন সময় পরিচয়পত্র পরিহিত অবস্থায় থাকবেন এবং কারখানা ত্যাগের আগে তার পরিচয়পত্রটি নিরাপত্তা বিভাগে ফেরত দিয়ে যাবেন।

০৯। কোন দর্শনাথী যদি ভিজিটিং কার্ড পরিহিত অবস্থায় না থাকেন তবে নিরাপত্তা বিভাগের কর্মীগণ তাকে যে কোন মুহুর্তে চ্যালেঞ্জ করতে পারবে।

১০। প্যাকিং এরিয়া এবং লোডিং এরিয়ায় প্রবেশের পূর্বে নিরাপত্তা কর্মীকে পরিচয়পত্র প্রদর্শন করতে হয়।

১১। মালিক কর্তৃক অবসান, কর্মচূত্যি, বরখাস্ত বা পদত্যাগের কারনে যদি কোন শ্রমিকের চাকুরী অবসান ঘটে থাকে তবে তিনি তার পরিচয়পত্র অবশ্যই মানব সম্পদ ব্যবস্থা বিভাগে জমা দিয়ে থাকে।

১২। চাকুরী অবসানের সাথে সাথে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগ কম্পিউটার থেকে শ্রমিকের কার্ড নম্বরটি মুছে তার কারখানায় প্রবেশাধীকার বন্ধ করে দেয়।

পরিচয়পত্র হারিয়ে গেলে করণীয়ঃ

০১। যদি কোন শ্রমিক পরিচয় পত্র হারিয়ে ফেলে তবে সে তা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগে জানাবেন। মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগ তাৎক্ষনিকভাবে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করবেন।

০২। অতপরঃ মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগ ব্যপারটি সুষ্ঠুভাবে তদন্ত করে দেখবে সত্যিই কার্ডটি কোথায়, কিভাবে , কখন হারিয়েছে এবং তদন্ত সন্তোষজনক মনে হলে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগ একটি নতুন পরিচয়পত্র ইস্যু করবে।

০৪। পুরাতন পরিচয় পত্র পাওয়া গেলে সাথে সাথে তা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগে জমা দিতে হবে।

০৫। যদি কোন দর্শনার্থী তার কার্ডটি হারিয়ে ফেলে তবে তা অবশ্যই নিরাপত্তা বিভাগে জানাবে এবং নিরাপত্তা বিভাগ প্রশাসনিক বিভাগকে ব্যাপারটি অবহিত করবে।

০৬। অবহিত হওয়ার পর প্রশাসনিক বিভাগ উক্ত নম্বরের কার্ডটি ব্যবহার বন্ধ করে দিয়ে নিরাপত্তা বিভাগকে জানিয়ে দিবেন।

পরিচয় পত্র ব্যতীত কারখানায় প্রবেশাধীকারঃ

০১। যদি কেউ পরিচয়পত্র ভুলে না নিয়ে আসে সেক্ষেত্রে নিরাপত্তা কর্মকর্তা তার সংশ্লিষ্ট বিভাগের প্রধানকে গেটে ডেকে আনবেন।

০২। তিনি শ্রমিকের পরিচয় সনাক্ত করার পর শ্রমিককের নাম নির্দ্দিষ্ট রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করে শ্রমিককে কারখানায় প্রবেশের অনুমতি দেওয়া হবে।

কর্তৃপক্ষ আশা করে প্রতিটি শ্রমিক, কর্মচারী, কর্মকর্তা এবং তৃতীয় পক্ষ যাদের সাথে প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক যোগাযোগ রয়েছে বা কোন দর্শনার্থী যারা প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন সময় ব্যবসায়িক প্রয়োজনে আসিয়া থাকে তার প্রত্যেকে উপরোক্ত নীতিমালা মানিয়া চলিবে।