Key Control Policy | Bangla | Download

Key Control Policy

চাবি সংরক্ষন ও নিয়ন্ত্রন নীতিমালা

কারখানার চাবি একটি গুরুত্বপূর্ণ বস্তু। তাই চাবি সঠিকভাবে সংরক্ষন করা অতীব জরুরী। কারণ চাবি সঠিকভাবে সংরক্ষিত না হলে যে কেউ ডুপ্লিকেট চাবি তৈরীর মাধ্যমে দুর্ঘটনা ঘটাতে পারে।

কমপ্লায়েন্স বাংলাদেশ.কম । Compliance Bangladesh.com (কোম্পানীর নাম) কর্তৃপক্ষ কারখানার চাবি সংরক্ষন ও নিয়ন্ত্রনের জন্য নিন্মোক্ত নীতিমালা গ্রহন করেছেঃ

০১। কারখানার একটি চাবি কারখানা ব্যবস্থাপক বাসায় সংরক্ষন করা হয়।

০২। সকাল বেলা প্রতিষ্ঠানের সিকিউরিটি ইনচার্জএর মাধ্যমে কারখানা ব্যবস্থাপকের বাসা থেকে চাবি নিয়ে আসা হয় এবং একজন পার্সোনেল অফিসার, একজন নিরাপত্তা প্রহরীর সামনে সিকিউরিটি ইনচাজ নিজে প্রতিটি গেটের তালা খোলেন।

০৩। যদি গেট খোলার সময় কোন তালা খোলা, ভাঙ্গা বা কোন অসামঞ্জস্যতা লক্ষ্য করা যায় তবে সাথে সাথে তা উর্দ্ধতন কর্তপক্ষকে জানাতে হবে। এক্ষেত্রে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ না আসা পর্যন্ত গেট খুলে ভিতরে প্রবেশ করা যাবে না।

০৪। কারখানার প্রতিটি গেটের তালা লাগানোর পর সীল গালা করা হয় এবং তালা সিলগালা করার পূর্বে সিলগালা করার কাগজে কারখানা ব্যবস্থাপক বা উর্দ্ধতন ব্যবস্থাপকের স্বাক্ষর নেওয়া হয়।

০৫। কারখানা বন্ধের সময় কারখানা ব্যবস্থাপক উপস্থিত থাকেন। তার সামনের প্রতিটি গেট তালা লাগানোর পর তিনি চাবিগুলি তার বাসায় নিয়ে যান।

০৬। যদি কোন কারনে কারখানা বন্ধের পর কারখানার তালা খোলার প্রয়োজনীয়তা দেখা দেয় তবে অবশ্যই ব্যবস্থাপনা পরিচালকের অনুমতি সাপেক্ষে কারখানা ব্যবস্থাপকের / হেড অব এইচ আর এডমিন এন্ড কমপ্লায়েন্সের উপস্থিতিতে কারখানার তালা খোলা হয়। এক্ষেত্রে যে তালাটি খোলা দরকার শুধুমাত্র সেই তালাটি খোলা হয়।

০৭। যদি কখনো কোন চাবি হারিয়ে যায় বা খুজে না পাওয়া যায়, সেক্ষেত্রে তাৎক্ষনিকভাবে বিষয়টি উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট জানাতে হবে। উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ এ ব্যাপারে একটি তদন্তের ব্যবস্থা করবেন। পুরাতন তালা বদলিয়ে নতুন তালার ব্যবস্থা করতে হবে এবং পুরাতন তালাগুলো সংরক্ষন করতে হবে।

০৮। কারখানা খোলার সময় এবং বন্ধের সময় নির্দ্দিষ্ট রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা হয় এবং উপস্থিত ব্যক্তিবর্গের স্বাক্ষর নেওয়া হয়।

০৯। যদি কোন কর্মচারী চাকুরী থেকে পদত্যাগ করে চলে যায়, তবে তার অধীনে থাকা চাবিটি তিনি প্রশাসনিক বিভাগে জমা দিয়ে কর্মস্থল ত্যাগ করবেন।

১০। যদি কোন কর্মচারী তার টেবিলের চাবি হারিয়ে ফেলে, সেক্ষেত্রে তাৎক্ষনিকভাবে বিষয়টি উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট জানাতে হবে এবং পুরাতন তালা বদলিয়ে নতুন তালার ব্যবস্থা করতে হবে।

” Key Control Policy ” নিম্ন বাটনে ক্লিক করে  ডাউনলোড করে নিন।

” Key Control Policy ” 

আরও নতুন পোস্ট