Container Security Policy

Container Security policy

তৈরী পোষাক শিল্পে পন্য রপ্তানীর ক্ষেত্রে কন্টেইনার একটি গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম। পোষাক শিল্পের বেশিরভাগ পন্যই সমুদ্র পথে প্রেরণ করা হয়। সমুদ্রপথে বেশীর ভাগ পন্যই জাহাজীকরণের মাধ্যমে নির্দ্দিষ্ট গন্তব্যে পৌছানো হয়। এক্ষেত্রে অনেক সময় কন্টেইনারের ভিতরে করে অবৈধ পন্য বিদেশে পাচারের সম্ভাবনা থাকে। তাই কন্টেইনারের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা দরকার।

কমপ্লায়েন্স বাংলাদেশ.কম (Compliance Bangladesh.com) (কোম্পানীর নাম) কর্তৃপক্ষ কন্টেইনারের নিরাপত্তা নিশ্চিতকল্পে নিন্মোক্ত নীতিমালা গ্রহন করেছেঃ

কন্টেইনার সংরক্ষনঃ কন্টেইনার কারখানায় প্রবেশ করার পর একটি সুরক্ষিত স্থানে রাখা হয়। এবং স্থানটি রশি দ্বারা আলাদা করা হয়, যাতে ব্যক্তিগত বা পরিদর্শনকারীর গাড়ির সাথে মিশে না যায়।

কন্টেইনার সংরক্ষনের স্থানে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিবর্গ প্রবেশাধিকার সংরক্ষন করে।

কন্টেইনার সংরক্ষন এলাকায় অবৈধ অনুপ্রবেশকারীর উপস্থিতি লক্ষ্য করা যায় তবে নিরাপত্তা রক্ষীগণ তাদের প্রশাসনিক বিভাগের নিকট নিয়ে আসে।

নিরাপত্তা কর্মীদের কন্টেইনার সংরক্ষনের স্থানে অবৈধ অনুপ্রবেশকারীদের চ্যালেঞ্জ করার অধিকার থাকবে।

কন্টেইনার পর্যবেক্ষনঃ কন্টেইনার নির্দ্দিষ্ট স্থানে রাখার পর কন্টেইনারের দরজা এবং সীলটি ভালোভাবে পর্যবেক্ষন করা হয়।

যদি সীলটি ভাঙ্গা পাওয়া যায় তবে কন্টেইনারটি না খুলে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে জানানো হয়। কোন অবস্থাতেই দরজা খোলা যাবে না।

কন্টেইনার নির্দ্দিষ্ট স্থানে অবস্থান করার পর অনুমোদিত ব্যক্তি কর্তৃক কন্টেইনারের ৭ টি স্থান ভালোভাবে চেক করা হয়।

যে ৭ টি স্থান চেক করা হয় সেগুলো হলোঃ

১। Front Wall (সামনের দেওয়াল)

২। Left side wall (বাম পাশের দেওয়াল)

৩। Right side wall (ডান পাশের দেওয়াল)

৪। Floor (ফ্লোর)

৫। Ceiling/Roof (ছাদ)

৬। Inside/Outside doors (ভিতরের এবং বাহিরের দরজা)

৭। Outside/Undercarriage (গাড়ির নিচের অংশ)

কন্টেইনার পর্যবেক্ষনকালীন কোন অসামঞ্জস্যতা লক্ষ্য করা গেলে সাথে সাথে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে।

কন্টেইনার সীলগালাকরণঃ

কন্টেইনার নিরাপত্তার অন্যতম প্রধান শর্ত হলো কন্টেইনারটি ভালোভাবে সীলগালা করণ।

প্রতিষ্ঠান কন্টেইনার বা কভার্ড ভ্যান সীল করার জন্য উচ্চ নিরাপত্তা বোল্ট সীল (ISO PASS) ব্যবহার করে থাকে।

কন্টেইনার সীলগালা করার সময় প্রশাসনিক কর্মকর্তা, স্টোর কর্মকর্তা এবং নিরাপত্তা কর্মকর্তা উপস্থিত থাকেন।

কমপ্লায়েন্স বাংলাদেশ.কম (Compliance Bangladesh.com) (কোম্পানীর নাম) কর্তৃপক্ষ বিশ্বাস করে উপরোক্ত নীতিমালা প্রয়োগের মাধ্যমে কন্টেইনার বা কভার্ড ভ্যানের সর্বোচ্চ নিরাপত্তা নিশ্চিত করা সম্ভব হবে। কর্তৃপক্ষ আশা করে কমপ্লায়েন্স বাংলাদেশ.কম (Compliance Bangladesh.com) (কোম্পানীর নাম) এর সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী ও শ্রমিকগন এই নীতিমালা মানিয়া চলিবে।

কন্টেইনার/ কভার ভ্যান এস্কোট পদ্ধতিঃ

যেহেতু উক্ত কারখানার ৯৫ ভাগ শিপমেন্ট ইউ.এস.এ সেহেতু আমরা প্রতিটি ইউ.এস.এ শিপমেন্ট কভার্ড ভ্যান এ এস্কোট এর ব্যবস্থ্য করি।

কারখানা হতে শিপমেন্ট কভার্ড ভ্যানের সহিত নির্দিষ্ট সিকিউরিটি গার্ড এবং ফিনিশিং বিভাগের লোকজনের সমম্বয় চট্রগ্রাম বন্দর পর্যন্ত প্রতিটি এস্কোট এর মাধ্যমে চট্রগ্রাম বন্দরে শিপমেন্ট এর গাড়ী পৌছানো হয়।

কভার্ড ভ্যানের সহিত কারখানা থেকে যারা এস্কোট এর দায়িত্বে থাকে তাদের কাছে কোম্পানী কর্তৃক মোবাইল ফোনের ব্যবস্থা রয়েছে যার মাধ্যমে পথে কোন রকম দূর্ঘঠনা ঘটলে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা এবং কর্তৃপক্ষ ও শিপমেন্ট এর গাড়ীর সময় সময় Track করে থাকেন।

উল্লেখিত বিষয়ে সিকিউরিটি গার্ড/অফিসার ও অন্যান্য যাদের শিপমেন্ট এর গাড়ী এস্কোট এ ব্যবহার করা হয় তাদের জন্য কারখানার কর্তৃপক্ষকর্তৃক বিশেষ প্রশিক্ষনের ব্যবস্থা করা হয়।

ব্রিফিং/প্রশিক্ষনের বিষয় সমূহঃ

এস্কোট টিমকে নিম্ন লিখিত বিষয় সমূহের উপর ব্রিফিং / প্রশিক্ষন দেওয়া হবে- 

ক)     C-TPAT সংক্রান্ত।

খ)      বোল্ট সিল সংক্রান্ত।

গ)      কভার্ড ভ্যানের সেভেন পয়েন্ট চেক সংক্রান্ত।

ঘ)      কভার্ড ভ্যানের মেইন দরজায় মেকানিজম সংক্রন্ত।

ঙ)      মোবাইল ব্যবহার সংক্রান্ত।

চ)      চট্রগ্রাম বন্দর পর্যন্ত যাওয়ার পথে কোথাও বিশ্রামের প্রয়োজন হলে কিভাবে এস্কোট দায়িত্বে থাকবে তা সংক্রান্ত। ইত্যাদি বহুবিধ।

ছ)      রুট ম্যাপে বিশেষ কিছু গন্তব্য ভাগ করা আছে সেই স্থানগুলো অতিক্রম করলেই ম্যাপে সময় উল্লেখ্য করা সংক্রান্ত।

যোগাযোগ ও সমন্বয় নিদ্দের্শাবলীঃ

ক)     উপরোক্ত বিষয়াদির যে কোন প্রত্যয় উদ্ধর্তন কর্তৃপক্ষকে রিপোটের মাধ্যমে ব্যবস্থা গ্রহন এবং নিরাপত্ত রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করতে হবে।

খ)      পথে যে কোন অস্বাভাবিক ঘটনা (অতিরিক্ত বিল্মব, যান্ত্রিক ত্রুটি, সাস্থ্যগত সমস্যার কারনে বিলম্ব ইত্যাদি) রিপোটে উল্লেখ করতে হবে।

গ)      নিম্ন লিখিত নাম্বার সমূহ যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা হবে।

১.       গাড়ীর সাথে ডিউটি বল্টন কৃত সিকিউরিটি/আদেশকৃত ব্যক্তির/ব্যক্তিদের মোবাইল নং ব্যবহার করা হবে।

২.      সি.ই.ও -০১৮০০০০০০০০

৩.      জি এম এডমিন,এইচ আর,কমপ্লায়ান্স – ০১৮১১২২২৩৩৩

৪.      হেড অফিস কর্মাশিয়াল বিভাগ -০১৮১৯৩৩৩৪৪৪

৫.      সিকিউরিটি কর্মকর্তা- ০১৭১৯৩৩৩৪৪৪

৬.     ফিনিশিং ম্যানেজার- ০১৯৩৩৩৪৪৪

৭.      শিপমেন্ট সুপারভাইজার- ০১৭২০২২২৩৩৩

_______ Container Security Policy _______