Bolt Seal Policy | Bangla | Security Audit | Download

Bolt Seal Policy

পোষাক শিল্প প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রস্তুতকৃত এবং আমদানীকৃত পন্যবাহী কন্টেইনারের মাধ্যমে অবৈধ দ্রব্যের অনুপ্রবেশ ঘটতে পারে বিধায় আমদানী ও রপ্তানী পন্যবাহী কন্টেইনারের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন। এছাড়াও ক্রেতাদের চাহিদা এবং সর্বোপরি সাপ্লাই চেন সিকিউরিটি বাস্তবায়নের জন্য কন্টেইনারের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে হবে। তাই হাই সিকিউরিটি বোল্ট সিল সঠিকভাবে ব্যাবহার অনেক গুরুত্বপূর্ণ। কমপ্লায়েন্স বাংলাদেশ ডট কম (Compliance Bangladesh .com) (কোম্পানির নাম) কর্তৃপক্ষ কন্টেইনারের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে ISO Pass ১৭৭১২ বোল্ট সীল সঠিকভাবে ব্যাবহার করে।

সীল ইস্যু পদ্ধতিঃ

০১। আমদানী এবং রপ্তানী উভয় ক্ষেত্রে পন্যবাহী কভার্ড ভ্যান এবং কন্টেইনারে নিরাপত্তা সীল ব্যবহার করা হয়।

০২। সর্বাধিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য উচ্চ নিরাপত্তা বোল্ট সীল ব্যবহার করা হয়, যাহা ISO Pass ১৭৭১২ চাহিদা পূরন করে থাকে। এই সীল একবার ব্যবহারযোগ্য এবং নির্ধারিত সীল ব্যতীত অন্য কোন সীল ব্যবহার করা হয় না।

০৩। সম্পূর্ণ নতুন সীল ব্যবহার করা হয়। কোন ভাঙ্গা বা পূরাতন সীল ব্যবহার করা হয় না।

০৪। সীল ক্রয় করার পর এটি ষ্টোর বিভাগ এর তত্বাবধানে থাকে এবং একটি নির্দ্দিষ্ট রেজিষ্টারে সীল নম্বর ক্রমানুসারে লিপিবদ্ধ করে রাখা হয়।

০৫। ষ্টোর বিভাগ একমাত্র এক্সপোর্ট সুপারভাইজার ও ফিনিশিং ম্যানেজারকে সীল ইস্যু করে থাকে এবং একটি রেজিষ্টারের মাধ্যমে ইস্যুকৃত সীল নম্বরের হিসাব রক্ষনাবেক্ষন করে।

০৬। যদি একাধিক সীল গ্রহন করা হয় এবং পরবর্তী দিন সীলটি ব্যবহার করা হয় তাহলে এক্সপোর্ট সুপারভাইজার বা ফিনিসিং ম্যানেজার সীলটি তাদের তত্বাবধানে ভালোভাবে তালাবদ্ধ অবস্থায় রেখে দেয়।

০৭। সীল ইস্যু করার সময় সীল নম্বর ক্রমানুসারে ইস্যু না করে এলোমেলো ভাবে ইস্যু করা হয়।

সীল লাগানোর পদ্ধতিঃ

০১। যখন কন্টেইনার/কভার্ড ভ্যানটি পূর্ণ ভর্তি হয়ে যায়, তখন কারখানা ত্যাগের আগে এক্সপোর্ট সুপারভাইজার বা ফিনিশিং ম্যানেজার সীলটি কন্টেইনার/কভার্ড ভ্যানে লাগিয়ে দেয়।

০২। সীল ব্যবহার করার ক্ষেত্রে নিন্মোক্ত পদ্ধতিটি অনুসরন করা হয়ঃ

ক) প্রথমে সীলটি নিয়ে দুটি অংশের নম্বর মিলিয়ে দেখা হয়।

খ) নম্বরটি সঠিক হলে কন্টেইনার/কভার্ড ভ্যানের সীল স্থাপনের স্থানে একটি অংশ   উপরে অন্য অংশটি নিচে স্থাপন করা হয়।

গ) এর পর ভালোভাবে চাপ দিয়ে সীলটি লাগানো হয়।

ঘ) শেষে চাপ দিয়ে নিচের দিকে টান দিয়ে দেখা হয় সীলটি খুলে যায় কিনা।

সীল বদলের পদ্ধতিঃ

০১। যদি কন্টেইনার অর্ধেক ভর্তি করা হয় এবং পুরো রাত কারখানার অভ্যন্তরে রেখে দেওয়া হয় তবে সীলের বদলে প্যাডলক তালা ব্যবহার করা হয়।

০২। প্যাডলকের চাবিটি এক্সপোর্ট সুপারভাইজার বা ফিনিশিং ম্যানেজার তার নিজের তত্বাবধানে রেখে দেন।

সীল যাচাইকরণ পদ্ধতিঃ

০১। রপ্তানীকৃত পন্যের কন্টেইনারে সীল লাগানোর সময় এবং আমদানীকৃত পন্যের কন্টেইনারের সীল খোলার সময় নিরাপত্তা কর্মকর্তা এবং প্রশাসনিক কর্মকর্তা সামনে উপস্থিত থাকবেন।

০২। রপ্তানীর ক্ষেত্রে কভার্ড ভ্যান সীল করার পর সীল নম্বরটি চালানে উল্লেখ করা হয় এবং টেলিফোন মারফত সিএন্ডএফ এজেন্টকে জানাতে হবে।

০৩। সীল লাগানোর পর নিরাপত্তা কর্মকর্তা ও ফিনিশিং ম্যানেজার সীলটি ভালোভাবে চেক করে দেখবেন সঠিক সীলটি লাগানো হয়েছে কিনা।

০৪। সীল লাগানোর পর কভার্ড ভ্যান বা কন্টেইনার বাহির হবার পূর্বে প্রধান দরজার নিকট নিরাপত্তা প্রহরী চালানের সীল নম্বর এবং কন্টেইনার এর সীল নম্বর মিলিয়ে দেখবে সঠিক সীলটি লাগানো হয়েছে কিনা।

০৫। আমদানীর ক্ষেত্রে কভার্ড ভ্যান খোলার পূর্বে সিএন্ডএফ এজেন্ট কর্তৃক প্রদত্ত সীল নম্বর দেখে সঠিক সিলটি লাগানো আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে।

সীল ভাঙ্গা বা খোলা অবস্থায় পেলে করণীয়ঃ

০১। রপ্তানীকৃত কভার্ড ভ্যান বা কন্টেইনার রাস্তায় চেকিং হওয়ার সম্ভাবনা থাকে বিধায় প্রতিটি কন্টেইনার বা কভার্ড ভ্যানের সাথে একটি অতিরিক্ত সীল ড্রাইভারকে দিয়ে দিতে হবে।

০২। যদি সীলটি ব্যবহারের প্রয়োজন না হয় তবে সীলটি অক্ষত অবস্থায় সিএন্ডএফ এজেন্টের নিকট ফেরত দিতে হবে এবং এ ব্যাপারে একটি নির্দেশ কন্টেইনার বা কভার্ড ভ্যানের চালককে দিয়ে দিতে হবে। এজেন্ট সিলটি পাওয়ার পর নির্দ্দিষ্ট রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করে সীলটি ফেরত পাঠাবেন।

০৩। বিল অব ল্যান্ডিং/ বিএল এ সীল নম্বরটি লিপিবদ্ধ করে দিতে হবে। সি এন্ড এফ এজেন্ট কন্টেইনার /কভার্ড ভ্যান পৌছানোর পর সীলটি চেক করে দেখবেন তা অক্ষত অবস্থায় আছে কিনা, যদি কোন অসামঞ্জস্যতা দেখা দেয় তবে কন্টেইনার/ কভার্ড ভ্যানের দরজা না খুলে কারখানা কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে এবং অব্যবহৃত সীল নম্বরটিও সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে।

০৪। যদি আমদানীকৃত পন্যের কন্টেইনার বা কভার্ড ভ্যান আসার পর সীলটি ভাঙ্গা বা খোলা পাওয়া যায় তবে তাৎক্ষনিকভাবে গেট না খুলে প্রশাসনিক বিভাগে জানাতে হবে। একইভাবে রপ্তানীকৃত পন্যের কন্টেইনার বা কভার্ড ভ্যানের সীল খোলা অবস্থায় পাওয়া গেলে তা না খুলে কারখানা কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে।

Bolt Seal Policy

” Bolt Seal Control and Use Policy ” পিডিএফ কপিটি নিম্ন বাটনে ক্লিক করে ডাউনলোড করে নিন।