Sequence of Sedex Audit | Initial, Follow up & Desktop audit

Sequence of sedex audit | Initial, Follow up & Desktop Audit

For clarity of the SMETA audit process, the Sedex membership has agreed definitions for the sequence of audits.

A site of employment may be assessed via a combination of the following methods:

● ● Full Initial Audit: The first time a site of employment is audited.

● ● Periodic Audit: Usually a full audit used to monitor supplier sites on an on-going basis. The intervals between periodic audits may vary depending on the individual member.

● ● Follow-up Audit: Depending on the outcome of the initial audit, a follow-up audit may be required.

Follow-up audits are normally used to check progress against issues found in the initial audit and so they may be of shorter duration than an initial or periodic audit. Follow-up audits will also demonstrate the process of continuous improvement. It is essential that all appropriate site personnel are fully briefed on the previous audit findings before a follow-up audit e.g. by re-sending the previous CAPR as part of the pre-audit information pack. There are three types of follow-up audits:

● Full Follow-up Audit: When the extent of the non-compliances found at a previous audit was so broad that a full audit is required to verify corrective action. In this case the methods and scope resemble an initial audit but take into account previous audit findings.

●Partial Follow-up Audit: Where the auditor visits a site but only checks progress against issues found during a previous audit. This should then be recorded in Sedex as a partial follow-up audit.

● Desktop Follow-up: Can be used for certain corrective actions for which a site visit is not required and can instead be verified remotely e.g. through photographic evidence or documents provided via e-mail.

স্মিতা | SMETA অডিট নিম্ন রকম ভাবে হতে পারে কোন ফ্যাক্টরি বা সাইটকে যাচাই করার জন্য,

● ● ইনিশিয়াল অডিটঃ প্রথম বারের জন্য যদি কোন অডিট হয়, তাকে ইনিশিয়াল অডিট বলে।

● ● পর্যায়ক্রমিক বা পিরিয়ডডিক অডিটঃ নিয়মিত মনিটরিং এর জন্য যে অডিট হয়ে থাকে তাকে পিরিয়ডিক অডিট বলে। কত সময় পর পর অডিট হবে তা নির্ভর করে বায়ার এর উপর।

● ● ফলোয়াপ অডিটঃ ইনিশিয়াল অডিট এর রেজাল্ট, NC (Non- confirmative) এর উপর নির্ভর করে ফলোয়াপ অডিট হয়ে থাকে। যাতে ইনিশিয়াল অডিটের ফাইন্ডিং কিংবা NC (Non- confirmative) গুলো যাচাই করা হয়ে থাকে।

ফলো-আপ অডিট সাধারণত প্রাথমিক বা ইনশিয়াল অডিটে পাওয়া ফাইন্ডিং বা NC গুলোর অগ্রগতি দেখার জন্য হয় এবং তাই সেগুলি ইনশিয়াল (প্রাথমিক), পিরিয়ডিক (পর্যায়ক্রমিক) অডিটের চেয়ে কম সময়কালের মধ্যে হতে পারে।

মোট তিন ধরনের ফলো-আপ অডিট আছে:

● সম্পূর্ন ফলোয়াপ অডিট বা Full Follow-up Audit: যদি ইনশিয়াল (প্রাথমিক) অডিটে অনেক ফাইন্ডিং বা NC পাওয়া যায়, এ ক্ষেত্রে আবার নতুন করে সম্পূর্ন অডিটের প্রয়োজন হয়,   এ অডিট কে  সম্পূর্ন ফলোয়াপ অডিট বা Full Follow-up Audit বলা হয়। 

● আংশিক ফলোয়াপ অডিট বা Partial Follow-up Audit: যদি অডিটে, পূর্বের অডিটের ফাইন্ডিং বা NC গুলো শুধু যাচাই করে, তবে তাকে আংশিক ফলোয়াপ অডিট বা Partial Follow-up Audit বলা হয়।

● ডেস্কটপ অডিট  বা Desktop Follow-up Audit: যদি পূর্বের অডিটের ফাইন্ডিং বা NC গুলো শুধু যাচাই করতে ফ্যাক্টরি কিংবা সাইটে যেতে না হয়; কম্পিউটারের মাধ্যেমে – মেইল ডকুমেন্ট, ছবি দিয়ে ফাইন্ডিং কারেকশন যাচাই করা যায়, তবে তাকে ডেস্কটপ অডিট বা Desktop Follow-up Audit বলা হয়।

এই সিরিজের পোস্ট